一场公关活动、会议还是庆典活动流畅的执行才是关键,当一场活动中出现各种问题,如LED屏画面播放错误,音乐出错,讲解的PPT播放错误等,任意一次错误将会导致整体活动的瑕疵,从而降低活动的品质影响活动的效果,怎么样能够预防这样的错误发生?专业的武汉会议公司武汉博韵文化来阐述一下观点:
1,作为一个项目现场的执行总监首先应该做到心中有数,不是看着打印好的流程来执行活动,而是流程在脑海里面,随时能够根据现场的情况作出应变,熟悉的流程这需要在执行前期进行深入沟通协调,项目小组之间分配好工作,每个成员该做哪些事情,每个流程环节该放什么画面、什么音乐、都需要提前编排好。
2,执行人员和现场技术人员的衔接和配合,根据流程编排好对应的视频、音乐和PPT等,活动执行过程中执行人员要随时叮嘱技术以免出现问题。
流程的核对和编排是保证活动流畅的核心要素,只有做到心中有数,才能应对随时出现的突发状况,以做到活动的流畅完美的执行!武汉会议公司武汉博韵文化传播用丰富的公关活动经验总结以上观点。